Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abiassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Abiassistenti, kes toetab meeskonda igapäevaste ülesannete täitmisel ja aitab sujuvalt korraldada tööprotsesse. Abiassistent on oluline lüli organisatsiooni toimimises, pakkudes administratiivset tuge, suhtledes klientide ja partneritega ning koordineerides erinevaid tegevusi. Töö hõlmab dokumentide haldamist, kohtumiste korraldamist, andmete sisestamist ning vajadusel ka lihtsate probleemide lahendamist. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades. Abiassistendi roll on mitmekesine ning pakub võimalust omandada väärtuslikke kogemusi erinevates valdkondades ning toetada organisatsiooni eesmärkide saavutamist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine
- Kohtumiste ja sündmuste korraldamine
- Dokumentide ja andmete haldamine
- Suhtlemine klientide ja partneritega
- Tööprotsesside koordineerimine ja toetamine
- Lihtsate probleemide lahendamine
- Meeskonnatöö ja koostöö teiste osakondadega
- Arvete ja kuludokumentide töötlemine
- Info kogumine ja analüüsimine
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöödes on eeliseks
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpne ja hoolikas tööstiil
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui inglise keeles
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Probleemide lahendamise oskus
- Hea stressitaluvus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöödes?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas hindate oma meeskonnatöö oskusi?
- Millised on teie ootused tööandjale?
